简答题
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试题题干

某超市连锁店,成立于20世纪90年代初期。该超市连锁店采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本经营方式。该超市连锁店发展至今已经拥有十几家连锁店和一家配送中心。我们研究的对象是该超市连锁店的一个分店,其规模属于中型超市。它占地面积约六百多平方米,拥有管理人员及职员一百人左右。主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬莱、水果等商品,品种上千种。因其经营规模的扩大,业务的扩张,该超市考虑到原有的管理系统已经不能完全适应超市管理的需要,必须要改善原有系统的一些功能,所以超市的管理人员决定引进更先进的管理思想、方法和技术,以提高超市的综合管理水平,使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的目标。为此,该连锁店提出,近期内要改善一下原有的管理系统,重新运用信息技术,建立起包括库存、人事管理的管理信息系统,以提高商品库存效率,简化人事管理,增加公司年度利润。
考虑到新老系统之间的切换问题,请回答下列问题:
(1)在报定系统切换计划时以及系统切换过程中,需要注意哪些问题?
(2)根据自己的理解,给该超市选择一个合适的系统切换方式,并说明理由。 

参考答案

试题解析

答:(一)在拟定系统切换计划时以及系统切换过程中,应特别注意以下问题:
(1)系统说明文件必须完整。
(2)要防止系统切换时数据的丢失。
(3)要充分估计输入初始数据所需的时间,对此做好应对方案,以免措手不及。
(4)系统切换不仅是机器的转换、程序的转换,更难的是人工的转换,应提前做好人员培训工作。
(5)系统运行时会出现一些局部性的问题,这属于正常现象。
(二)建议选用分段切换。理由如下;
(1)该超市新老系统之间存在对接点,差别不是非常的大。
(2)分段切换可以防止直接转换产生的风险性,比较安全。
(3)分段切换可以减少运用平行运行方式的费用。
(4)分段切换不影响系统正常运行,可以保证超市的正常运作。