每一个建设项目都应编制项目管理任务分工表，这是一个项目的组织设计文件的一部分。

任务分工表有如下特点：
（1）任务分工表主要明确哪项任务由哪个工作部门（机构）负责主办，另明确协办部门和配合部门，主办、协办和配合在表中分别用三个不同的符号表示。
（2）在任务分工表的每一行中，即每一个任务，都有至少一个主办工作部门。
（3）运营部和物业开发部参与整个项目实施过程，而不是在工程竣工前才介入工作。