在电话交流中,不属于打电话的规定的是( )。
福特访问日本,美国某广播公司受命向美国转播福特在日的一切活动。在福特访日前两周,准备人员向东京打电话交流租用器材、人员、保密系统及电传问题。美方代表是一位年轻人,雄心勃勃,提出了许多过高的要求,并且直言不讳地表述了自己的意见,而日方代表则沉默寡言,第一轮电话会谈结束时,双方未达成任何协议。两天后,公司一位要员飞抵东京,他首先以个人名义就本公司年轻职员的冒犯行为向日方表示道歉,接着就福特访日一事询问能提供哪些帮助。日方转变了态度并表示支持,双方迅速达成了协议。
打电话的规定可能涵盖哪些内容?
李志就职于一家外贸公司,他在公司工作勤勤恳恳,态度十分认真,但就是缺乏主动性。今天,经理把他叫到办公室,准备给他分配一些任务。由于这个任务比较繁琐,涉及的细节比较多,经理在向他分配任务时,不停地问他是否明白其所交代的任务。李志对中间一些地方有疑问,但觉得不好意思问,怕经理觉得他理解能力差,就对经理表示他已经明白了,然后经理就让他回去工作去了。
简述面对面交流的定义。
( )是指人们进行相互间的交流,是组织中最常见的传递信息的方式,它产生与正式会议与非正式会议的过程中。
某公司一位刚来实习的大学毕业生,向公司主管提出对公司现状的不满,但是因为准备不充分,再加上心里紧张,说话语无伦次,公司主管不耐烦地打断了他的讲话,说:“我已经明白你的意思了。”
广东玻璃厂在与美国欧文斯玻璃公司谈料引进设备的过程中,当谈判全部引进还是部分引进这个问题上时双方陷入僵持状态,为了缓和气氛,广东代表说:“你们欧文斯的技术、设备和工程师都是世界一流的,用一流的技术,设备与我们合作,我们就能成为全国第一,这不单对我们有利,对你们更有利!现在,你们知道,法国、比利时和日本都在跟我们北方的厂家搞合作,如果你们不尽快跟我们达成协议,不投入最先进的设备、技术,那么你们就要失掉中国的市场,人家也会笑话你欧文斯公司无能。” 这一席话,终于打破了谈判僵局。
面对面交流是指人们进行相互间的交流,是组织中最常见的传递信息的方式,它产生于( )的过程中 。
在组织中,沟通是一件很重要的事,巧妙的人际沟通容易使成员感到愉快、亲切、随和,更能够使人释放和缓解压力,能大事化小,小事化了,从而起到维护人际关系的作用。有研究显示,企业有70%的时间用在沟通上,同时70%的问题是由于沟通障碍所引起的。可以说企业中普遍存在的效率低下、执行能力差、领导力不高的问题归根到底都是与沟通欠缺密切相关的。
我国民间流传这样一个故事。一个人走进饭店要了酒菜,吃罢摸摸口袋发现忘了带钱,便对店老板说:“店家,今口忘了带钱,改日送来。”店老板连声:“不碍事,不碍事”,并恭敬地把他送出了门。 这个过程被一个无赖看到了,他也进饭店要了酒菜,吃完后摸了一下口袋,对店老板说:“店家,今日忘了带钱,改日送来。”。 谁知店老板脸色一变,揪住他,非剥他衣服不可。 无赖不服.说:“为什么刚才那人可以赊帐,我就不行?”。 店家说:“人家吃菜,筷子在桌子上找齐,喝酒一盅盅地筛,斯斯文文,吃罢掏出手绢揩嘴,是个有德行的人,岂能赖我几个钱?你呢?筷子往胸前找齐,狼吞虎咽,吃上瘾来,脚踏上条凳,端起酒壶直往嘴里灌,吃罢用袖子揩嘴,分明是个居无定室、食无定餐的无赖之徒, 我岂能饶你!” 一席话说的无赖哑口无言,只得留下外衣,狼狈而去。
在语言的运用上,我们应该注意什么?
张琳和王军是某个组织内两个职责部门的负责人,因工作关系须经常沟通,由于沟通不畅,再加上互相不服,且双方个性太强,经常言语相向,常因工作问题产生冲突,还会牵扯原来的矛盾。于是矛盾日益加深,沟通受阻,并影响两个部门的工作,上级调解无效。但两人都非常能干,上级不舍得调离其中任何一个。
总机人员:“你找哪一位?” 销售员:“采购部经理。” 总机人员:“你是做什么的?” 销售员:“我是××公司的,我们公司主要是从事××业务的,......” 总机人员:“我们暂时不需要,谢谢,再见!” 销售员:“......”
希德·格林拥有一家小型的水管供应公司。该公司由仓库经营发展而成,雇有八名员工:四人在柜台工作,接待前来购买水管的顾客;两人是司机,主要负责给大客户送货:两人负责装卸及仓储。希德负责处理技术性问题,通过与人面谈或电话沟通来获得订单。水管供应公司储备多种产品,出售给与大众直接交易的水管产品公司。水管供应公司有一套计算机仓储系统,能够及时提供补货时间。通常,一旦有紧急的补购需要,就有一位送货司机去生产厂商处采购。 某日,司机们太忙,无法完成一项紧急采购任务,希德只好亲力亲为。在他外出期间,一位重要客户打来电话订货。新的柜台员工布莱恩·琼斯接听了电话。处理电话咨询及订购原本是希德的工作,并非柜台员工的本职工作。布莱恩尚在培训中,难以跟上客户下订单的速度,理解不了复杂的技术规格。
但是,布莱恩想表现得很专业,于是就在一张小纸片上记下了他认为自己所听到的内容,并把纸片留在了希德的桌子上。希德回到公司后隔了一段时间才注意到这张纸片。他看不懂订货内容,并且布莱恩也没有记下订货公司的名称,所以无法处理该订单。结果,水管供应公司失去了这位客户。 (案例信息属虚构,仅作考试用途。)
数月以前,一家国内IT公司进行笔记本电脑的促销活动,我是接到推销电话的一个他们认为的潜在客户之一。 “先生,您好,这里是HR公司个人终端服务中心,我们在搞一个调研活动,您有时间的话我们可以问两个问题吗?” 我说:“你讲。” 销售员:“您经常使用电脑吗?” 我说:“是的,工作无法离开电脑。 销售员:“您用的是台式机还是笔记本电脑?” 我说:“在办会室,用的是台式机,在家就用笔记本电脑。” 销售员:“我们最近的笔记本电脑有一个特别优惠的促销活动,您是否有兴趣?” 我说:“你就是在促销笔记本电脑吧?不是搞调研吧? 销售员:“其实,也是,但是…...” 随后,我就挂断了电话。
面谈与正式会议在商务沟通中应用广泛,它的目的有( )
不一样的面谈 小王自己不懂车,他感觉到车的发动机在怠速时,会”当当当”响,觉得声音很烦人,就把车开到了修理厂,一个小伙子接待了他,问车怎么了,小王就说发动机有问题了,当当当响。小伙子接着又问,哪儿响?小王就说不清楚具体是哪儿响,反正就这一块,又问是吗?什么时候开始的?小王说大概有一星期了。小伙子在车上东看看西看看,也找不到问题究竟出在那里,过一会儿小伙子把他师傅找过来了,他师傅过来以后,提问的方式就马上转变了,第一个问题是发动机的机油换没换,小王说好像是一个月之前换的,接着师傅又问,你这两天车是不是经常点着了却不走,小王回答说是有这种情况,然后师傅又问化油器清洗过吗,小王说前段时间洗的,这时师傅说可能毛病出在化油器上,一看果然如此,化油器堵住了。