高等教育的发展、高校规模的扩大、学生人数的增加，使学生宿舍各种信息的汇总、统计分析等管理工作面临着许多困难，管理工作也越来越繁重和琐碎。因此，宿舍管理的信息化、网络化越来越受到人们的重视，其既可以大大提高学生宿舍管理的效率和质量，也可以为学生解决后顾之忧。
华师学生宿舍拟建立管理信息系统目标包括以下内容： ①改进教材管理手段； ②提高和改进管理信息服务质量； ③增强资源共享； ④减少人力和设备费用； ⑤加快信息的査询速度和准确性； ⑥提供统计分析功能。
华师学生宿舍管理系统方案由于全部采用开源软件，除硬件设施与域名系统注册外几乎无需交费，系统投入成本不大。系统建成后，可以实现资源共享，完善宿舍管理。本系统投入运行后，可节省在对学生和宿管的管理上的人力资本，同时也节省了对宿舍水电费的查询和通知上的资源输出，节约了管理成本，并且可以有效地避免在信息资料的输入或更改时出现错漏而造成的经济损失。因此，从经济上，系统开发是可行的。
简述华师现有学生宿舍管理信息系统的弊端。
华师学生宿舍管理组织结构中的三个主体为：招生办、教务处和物业公司。物业公司主要负责学生的住宿管理和费用管理。
通过费用管理子系统模块，后勤处管理人员可以方便快捷地录入、査询、打印学生住宿费用情况，相比起人工操作，更加科学且不容易出错。学生也可以清楚自己在宿舍的费用情况。
通过学生资料子系统模块，教务处可以实现对学生从入学到毕业住宿的全面管理，相比起人工记录管理，更加科学、方便、快捷、不容易出错且减少人力成本。
当宿舍管理全部为手工管理时，存在着工作量大、工作效率低、耗费人员多的缺点。而且，手工管理容易造成信息滞留阻塞，学生反映得不到及时解决。
学生对宿舍管理的信息要求为本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信，能查询自己住宿费用和水电费用。
数据的完整性要求数据具有正确性和。
系统流程图可以反映各个处理功能与数据存储之间的关系，系统流程图以新系统的数据流图和模块结构图为基础，首先找出数据之间的关系，即由什么输入数据，产生什么中间输出数据(可建立一个临时中间文件)，最后又得到什么输出信息。然后，把各个处理功能与数据关系结合起来，形成整个系统的信息系统流程图。
学生资料子系统流程包括资料的录入、查询、更新、输出等。
为了保证正确输入，在代码设计结构中原有代码的基础上，另外加上一个校验位，使它成为代码的一个组成部分。校验位通过事先规定的数学方法计算出来，输出时计算机用同样的方法按代码数字计算出校验位，与输入的校验位进行比较，以确保输入正确。
代码可按照功能、符号等不同角度划分其类别，在实际应用中，常常根据需要采用两种或两种以上基本代码的组合。
宿舍管理员根据学生住宿档案进行宿舍的管理，并将日常管理的内容、学生的一些日常活动进行记录，更新学生住宿档案。
宿舍管理部门定期生成各宿舍的水、电等费用清单，并传达给学生，学生也可在系统上查询。交清费用后，系统会将缴费结果登记并更新至学生住宿档案。
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