在对职责和任务进行描述时，需要注意以下几点：
①以动词开头,如“编制会计报表”。②在动词后使用简明的短语，说明动词处理的对象，如“保管公司印章”，在描述中尽量避免使用形容词。③在职责和任务项目的排序中，按工作岗位的职能任务完成顺序或职责、任务的重要性进行排序，或按职责、任务的时间顺序排列，确保工作描述更为系统化。④各项职责后，可要求注明该项工作在整体工作中所占的时间百分比和相对重要性，用以衡量、分析工作中的时间分配与职责的重要性。⑤如果可能，需要注明工作任务应完成的时间、应达到的工作结果，以便于任职者对工作要求的结果有清楚的认识，有利于对工作进行检查。⑥选用专业化的词汇表达:工作的种类、复杂技能要求程度、任职者对工作和各方面所负的责任、责任大小。