一份好的书面报告应尽可能简洁，版面安排上应清晰并合乎逻辑。一份正式报告包含：
（1）标题页（组织名称，作者姓名、职位，主题）；
（2）目录（使读者能够更容易理解报告）；
（3）执行摘要（其目的是提供对该报告要点和建议的概述）；
（4）授权范围（撰写报告的原因，也可以看做是报告的引言）；
（5）程序（任务如何进行）；
（6）研究结果（报告的主体，包括事实和数据，而且应当考虑证据或背景资料并详述任何潜在的选择。还应包括任何可能涉及的费用）；
（7）结论（对研究结果的总结）；
（8）建议（这里应就改进报告结果的方式提出建议。应包含行动上的建议，以示应做什么，谁需要参与进来，参与进来每个人特定的行动和职责，审查进展及特定活动的日期）；
（9）附录（附录是某些读者需要的辅助材料，并不是每一位读者都必须阅读。它包含研究材料，附加的背景信息或是报告中被认为更为深入全面的部分）。