试题题干
同一份文件根据用途的不同,可以分为( )
参考答案
正确答案:
试题解析
本题考查公文写作知识。
公文的文本,同一份文件根据它们的不同用途,可分正本、副本、存本、修订本。一些法规性文件又有试本、暂行本的形式。同一内容的文件使用不同的文字又成为不同的文字文本。
因此,选择ABCD选项。
【拓展】
①正本。根据已签发的定稿制发的正式文件,称为“正本”。突出特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签名,以证实文件的效力。
②副本。凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本,副本又称抄本。作用主要是代替正本供传阅、参考和备查使用。
③存本。公文的存本,是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。
存本与副本的区别:存本是不外发的,一般不加盖印章或签署,只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。