写一封社交商务信件应该永远是纯粹的自愿行为。千万不要出于责任感或义务感而写，因为这样做会破坏这种信件的目的。当你写作的时候：
(1)注意你与写信的人的关系，并相应地调整信息的语调。例如，如果你是一个主管或经理，写信给一个向你汇报的人，你很可能会写一封不同于你的角色和读者角色颠倒的信。
(2)考虑促使你写信的场合，并相应地限制你的评论。如果这是一个唤起遗憾或悲伤的时刻，那么真诚而简短地表达你的想法。
(3)选择最合适的信纸。在许多情况下，普通纸是最好的选择，它永远不会是不合适的。谨慎使用公司信纸。