A项，“文件”：专指会议活动中形成的一系列文件。由于会议形成的文件名称较多，无法一一标明，可用“文件”概括。
B项，“案卷”：只适用于围绕某一案件、事件或对某人的某方面问题调查处理形成的所有文件材料。

C项，“材料”：指正式文件以外的辅助材料，主要是形成某一正式文件时的原始性、参考性材料。 

D项，“来往文书”：只适用于不同机构之间商洽某项特定工作而形成的同文和复文。 

故本题选A。