试题题干
指出下列案例中的不当之处,并说明理由。
××有限责任公司内设组织机构包括综合办公室、销售部、客户维护部三个部门，公司业务单一，文件数量较少，文件的形成、运转和办理工作由综合办公室负责。该公司采用“年度—组织机构—保管期限分类法”进行文件分类，归档整理采用分散式组织形式。
参考答案
试题解析
（1）组织机构分类法就是按照一个单位内部的组织机构进行分类整理，适用于组织机构稳定、文件数量多的大中型机构。问题分类法指的是按照文件内容所反映的问题来划分文件类别，适用于一些内设机构较简单、变化较大或者各机构工作分工不很明确、文件数量较少的机关。
（2）集中整理形式指的是在机关综合办公室集中整理，各部门或承办人将文件承办完毕后需退回综合办公室，由综合办公室的专职或兼职人员统一整理知档。这种形式主要适用于小型机关，其内部组织机构部门层次少、文件数量小，综合办公室经管整个组织的文件形成、运转、办理工作。分散整理形式指的是机关办公室与各组织机构分别承担归档文件整理工作。这种方法适用于大中型机关，其内部机构层次较多，并相对稳定，各机构自身形成、处理的文件数量大，机关办公厅（室）与各职能（或业务）部门均独立负责本部门的职权范围所规定的发文与收文处理工作。