试题题干
请根据文件归档制度分析下列案例中的不当之处，并说明正确的作法。
××公司总经理办公室秘书小王负责2009年文件材料的整理归档工作。该公司全年制发文件235份，收到外机关文件1378份。公司规定以“件”为单位整理，并按期向公司档案室移交归档。为此，小王按照如下步骤进行：
1．按照收文日期顺序依次排列1378份收文，按照发文日期顺序依次排列235份发文，按照排序结果分别填写收文和发文的《归档文件目录》。
2．将所有文件按照排序依次装入文件盒。
3．2010年10月12日，小王将收文、发文的《归档文件目录》以及装盒的归档文件一并移交给档案室，归档工作完成。
参考答案
试题解析
（1）当文件形成发出或收到并运转处理完毕之后，便进入文书整理阶段：将经过鉴定并确认具有保存价值的文件，按照既定的分类方案，分别纳入各自从属的类别中，然后经过系统化的组合整理，组成基本的保管与检索的单位，并以编目的方式固定其位置，排列上架进行保管及为机构各项工作提供利用。
（2）根据《机关档案工作业务建设规范》的规定，文书部门或业务部门一般应在次年6月底以前向档案部门移交案卷。
（3）归档文件交接检查无误后，应办理具体移交手续。归档文件移交目录（清单）要一式三份，写明归档文件的总数、移交人、接收人、交接时间等项目。