试题题干
指出以下办文过程的不当之处，并说明正确做法。
××市住房与建设委员会在对口支援灾区恢复重建的过程中，需要请求市政府追加重型机械采购资金。该委员会办公室张主任让王秘书撰写文稿。王秘书将拟好的文稿交给该委员会杨爱民主任，杨主任匆匆浏览后当即退给王秘书，同时口头授意：该文除主送市政府之外，还应同时主送市长和市财政局，使更多部门和领导了解情况以便顺利追加采购资金，并要求王秘书尽快打印。王秘书将印好的《××市住房与建设委员会关于追加资金问题的报告》再次报送杨主任。杨主任见正文右下方只有成文日期没有盖章，便在日期上方签上自己的姓名“杨爱民”。
参考答案
试题解析
（1）公文从无到有，首先要形成定稿。发文定稿形成的主要环节包括拟稿、会商、审核、签发和复核等。审核亦称核稿，指公文草稿呈上司签发之前由综合办公部门进行的全面审查与修正的环节。签发即由机构领导人或被授予专门权限的部门负责人对审核后的文稿进行终审，批注核准意见并签署姓名及日期的环节。
（2）除普发性公文（如意见、决议、决定、规定等）外，通常一份公文只能选择一个主送机关，应避免多头主送贻误公文的处理。
（3）报告旨在工作完结或问题解决之后向上级汇报工作、反馈信息，使上级了解有关情况，为上级机关提供决策依据。而请示则是用于向上级机关请求指示与批准。撰写请示时要注意，主题单一，一文一事，以便尽快得到上级机关的回复；请示的理由应具体、充分、合情合理等。
（4）用印：适用于以机构名义制发的公文，在我国内地各类机构中，以印章作为发文的生效标志最为普遍。签署：一般适用于以机构领导人、法定代表人名义制发的公文。