试题题干
指出以下办文过程的不当之处,并说明正确做法。
2016年8月10日，××县政府收发室收到急件后，启封发现是《××省人民政府关于上报化工企业安全生产大检查结果的紧急通知》，急忙送交县政府办公室周治理主任。周主任立即在公文上写下拟办意见“拟由县安全生产监督管理局承办，请张县长阅示。8.10.，周治理”。张县长继而在拟办意见旁写下批示“事关重大，请县政府办公室、安全生产监督管理局办理，在规定时间内上报。张维全 2016年8月10日”。8月13日，经周主任审核的《××县化工企业安全生产情况汇总》打印稿报送张县长签发。
参考答案
试题解析
（1）收文的接收的主要工作环节包括签收、收文审核和分办。其中签收分内收发和外收发：外收发即专门的收发机构负责对收文封件（封口的公文）的检查，履行第一次收文登记手续；内收发即机构中心机构下设的专（兼）职公文处理工作机构（人员）和各业务部门的专（兼）职文书人员，其签收侧重于启封并检查封内公文，履行第二次收文登记手续。
内收发人员对收文核对检查无误后，应将回执单（如有此单）及时退还发文部门；对收文逐份编收文号并加盖收文章，然后进行收文登记。公文处理工作机构（人员）对收文筛选分类后，根据规定和常规，将收文分送各有关部门或人员阅知办理的环节。
（2）拟办意见要明确具体，所提预案应根据来文要求和问题写明拟请领导、承办部门（人员）及时限、办理方式或解决问题的方法措施、理由依据等等意见，工整清晰地填在《收文处理单》的“拟办意见”栏目中，并注明拟办人姓名和日期。
（3）批办意见应明确表达领导意图，切实可行，工整清晰地写在《收文处理单》或《文件传阅单》、《文件传阅登记表》的有关栏目内，并签注批办人姓名和批办日期。
（4）报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问。工作报告标题：由发文机关名称、事由、文种构成，定期制发的工作报告通常将针对时间写入标题。