试题题干
北方大学国际交流处接到国家留学基金管理委员会(以下简称国家留学基金委)《2019年联合国难民署青年专业人员遴选通知》(留金选〔2019〕10014号,以下简称《通知》),国家留学基金委与联合国难民署签署合作协议于2019年选拔优秀青年专业人员(JPO)赴该组织任职。《通知》要求,申请人员年龄不超过35周岁(1984年1月1日以后出生);应当具有硕士及以上学位且有2年以上相关工作经历;精通英语或法语,同时掌握其他语种者优先。2019年10月11日国际交流处将该项工作布置给校内各学院、各部门,并提出了校内人员遴选的标准和要求:每单位一个推荐名额;符合条件的申请人根据《通知》要求提出申请,并将申请材料一式一份交送所在部门研究审批;各学院、各部门根据申请人的申请资格、综合素质、发展潜力、国际交流能力、品德修养及身心健康等方面进行有针对性的综合评价,并根据本单位工作整体安排、对青年专业人员培养和单位长期发展等角度考虑,对申请人能否派出出具有针对性的单位推荐意见;最后以处室和学院为单位于10月18日(周五)下班前将申请人的纸质材料及推荐意见各一式一份报送给国际交流处徐平老师。
请你以国际交流处的名义撰写公文,要求文种使用正确、格式规范、用语简练。
参考答案
试题解析
(1)结构:
①标题:一般由发文机关名称、事由、文种构成。批转或转发性通知的标题结构应为:批转或转发文件的机关名称、“批转”或“转发”字样、批转或被转发的文件标题、文种。
②收文机关:除具体标明一个或若干个特定的受文对象之外,普发性通知的收文机关常用统称。
③正文:通常均在篇首阐释制发通知的依据、目的或意义;继而讲明具体通知事项与有关要求;结束语一般为“特此通知”。
④发文机关名称与成文日期。
(2)撰写要点:发布、批转、转发性通知的写作应体现出制发机关的权威性,因此特别强调用词准确,表述得当,对诸如“遵照执行”、“参照执行”等不同提法,要予以认真辨析和准确使用。被发布、批转或转发的文件作为正文的附件附在正文之后。