试题题干
指出下列行文过程中不符合行文规则之处,并说明正确做法。
××市环保局受该市人民政府和省环保局双重领导,下辖县环保局。××市环保局就本地区环保工作中的政策问题向省环保局和该市市长主送公函请求答复,并同时将文件抄送该市市委和各县环保局。
参考答案
试题解析
(1)函适用于不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关的主管机关请求批准;请示用于向上级机关请求指示与批准。
(2)除普发性公文外,通常一份公文只能选择一个主送机关,应避免多头主送贻误公文的处理。除领导直接交办的事项外,不应将公文直接主送领导者个人。
(3)下列情况不得抄送:请示不得在上报的同时抄送下级机关;接收抄送文件的机关不得再向其他机关转抄转送;凡与公文办理无关的机关一律不得抄送。
(4)批复意见应具有鲜明性,无论同意或不同意请示内容,皆应明确表态,不得模棱两可或避而不谈。未批复的文件,不知领导机关是否同意,不能抄送下属机构。