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试题题干

关于公文的效用,下列说法正确的是( )

A

公文的现行效用是法定的

B

公文的历史效用是其转化为档案的内在依据

C

公文的历史效用不是法定的

D

真正的公文都有现行效用

E

公文在其生命周期中必须要经历形成制作、发挥时效、暂时保存、永久保存四个阶段

参考答案

正确答案:

试题解析

(1)公文一般在其生命周期中要经历形成制作、发挥时效、暂时保存、永久保存四个阶段,而对具体每一份公文而言视其实际价值的不同,有可能完整地经历四个阶段,也可能只经历其中的两个或三个阶段。之所以如此,主要是由于一部分公文既具有现行效用又具有历史效用,而另外一部分公文只有现行效用而无历史效用。由此可知,真正的公文都有现行效用。

(2)公文的现行效用是法定的:公文对相关机构和人员行为的强制性影响均为各种法律、法规、规章和其他具有强制力的成文或不成文的“法”所规定.

(3)很多公文都具有历史效用,因而这些公文在处置完毕后均可经整理立卷归档转化为档案,其中一部分还因其具有永久留存价值而作为重要的历史文化财富由档案机构永久保存。由此可见,公文的历史效用是其转化为档案的内在依据。 

(4)公文的历史效用也是法定的,《档案法》以及国家有关机构以法规或规章形式确定的“公文立卷归档范围”、“机关档案保管期限的规定”就有对相关公文历史效用的明确认定。 

故本题选ABD。