绩效反馈面谈的时间选择对绩效反馈最终效果有很大影响。一般来说，管理者应该根据工作安排并在征得员工同意的前提下确定面谈时间。尽量不要将绩效反馈面谈安排在临近上下班的时间和非工作时间。

高效的反馈面谈要求选择合适的面谈地点和环境。
面谈的场所最好是封闭的，因为开放的办公区域比较容易受周围环境的影响。
面谈双方的距离要适当，距离太远会影响信息传递的效果，而距离太近又会使交谈双方感到压抑。