主管人员分析法的理论依据是主管人员对这些工作有相当深刻的了解。许多主管人员以前也曾做过这些工作，因此他们对被分析的工作有双重的理解，对职位所要求的工作技能的鉴别与确定非常“内行”。但主管人员的分析中也许会存在一些偏见，尤其是那些只干过其中部分工作而不了解所有情况的主管人员，他们往往偏重于曾做过的那部分工作。如果采取与工作者自我记录法相结合的方法，则这种偏差可以得到有效消除。