（1）大力精简机构，减去不必要的环节。首先，机构、层次多，沟通的速度就会减慢。其次，层次和部门增加，容易导致信息的损失和曲解。
（2）要有确定的沟通渠道。 要明确不同机构的任务和职权范围，建立严格的岗位责任制，这样，上、下、左、右各部门才能按照预先确定的方式进行沟通。
（3）考虑不同层次的需要，确定不同内容信息的传递范围。由于管理层次所遇到的问题不同，因而所需要的信息也不完全一样。