为了便于文书资料的归档、调阅和检索，必须对档案进行分类。其方法有如下几种：
一是按字母分类，西方按标题及作者或关系人姓名字母顺序排列，中文则按首字笔画多寡顺序排列。
二是按地区分类，如按省、市、县、乡镇，或东、西、南、北地区排列。
三是按科目排列，这种分类方法是最科学的方法，但需运用图书馆学的知识和其他必要知识。
四是按号数顺序分类，一般采用十进制分类法。
五是按年代分类，如按年、季、月、周、日等顺序排列。