在MRP系统中，物料清单是相对稳定的，而库存状态文件却处于不断变动之中。

MRP系统编制和运行生产计划的依据，主要包括三个组成部分：
（1）主生产计划，即产品生产计划，这是MRP展开的依据。
（2）物料清单，也称为产品结构文件。它既是生产某种最终产品所需各种零部件、材料或辅助材料的目录，又说明了产品制造过程的各个工艺加工阶段。
（3）库存状态文件，也称库存记录。它记录着每一种物料的现有库存量和计划接收量的详细资料，包括现有的库存水平、在途库存、交纳周期、订货批量、安全库存、材料特性和用途、供应商资料等。