科学编写工作说明书，应注意以下几个方面：
1. 高层的支持和认可
在编写工作说明书之前，人力资源部的经理一定要和相关的高层领导进行讨论，明确工作分析的意义，正确定位工作说明书的编写工作，取得领导对工作分析和工作说明书编写的理解和支持。
2. 员工的参与和配合
企业在编写工作说明书时，各部门的主管以及员工应该积极参加人力资源部提供的编写技术培训、指导和审核。人力资源部应做好充分的准备工作，向员工宣传制定工作说明书的意义，界定说明书中各项内容的含义。
3. 逐步分层实施
（1）开展工作分析与调查。
（2）界定部门职责。
（3）分解部门职责。
（4）分解部门工作任务。
4. 使用规范用语
5. 建立动态管理机制