①工作说明书在人力资源管理中有着重要的作用，它是人力资源管理活动的基本依据。
②在招聘工作中，招聘者可以根据工作说明书向应聘者传达工作内容、工作环境、工作要求的基本信息；同时，工作说明书中的内容也为招聘工作的选拔测试过程提供了客观依据。
③招聘人员要根据工作说明书中的职责、任务内容对应聘者是否具备适当的工作能力进行验证；对于新上岗的工作人员来说，工作说明书对需要完成的工作职责进行了全面的描述，并指明需要做什么、如何完成工作任务、需要达到何种绩效标准；进行绩效评估时，工作说明书中有关的职责、任务内容是评估工作业绩的基本项目，企业可以在分析各岗位工作任务的基础上建立有针对性的、有效的评估体系；如果员工的工作能力不足，就需要根据工作说明书中所列的工作内容，逐项检查员工知识、技能、能力方面的欠缺，安排适当的培训以提高员工的工作效率。
④由于工作说明书中的职责、任务不同，组织内的各个工作岗位之间的相对价值也可在此基础上加以确定，根据岗位间的相对价值，可制定组织内不同岗位间的薪酬比率。