试题题干
请你以新新化工厂上级机关的名义写一份答复文件,表示同意该厂更改作息时间的要求。须符合有关公文的写作要求和格式,不超过300字。
参考答案
试题解析
本题考查批复的写作。批复的写作:标题(单介词结构、双介词结构)、主送机关、正文、落款。
1、标题(单介词结构、双介词结构)、
单介词结构:不含收文机关单位的,一般为“××××(批复单位)关于××××(事项)的批复”。
双介词结构:含收文机关名称,一般为“××××(批复单位)关于××××(事项)给××××(请示单位)的批复”
2、主送机关:请示机关
3、正文:批复依据和批复事项,有的还带批复要求。
批复依据:批复正文的开头语,一般是先引标题,后引发文字号,写作《××××》(发文字号),没有发文字号的只引用标题,用“现将有关事项批复如下”等承启批复意见。在批复依据中,用“你×”、“我×”。
批复意见:针对请示内容给予具体批示,明确答复。如:“同意”、“不同意”、“原则同意”。批复要求:批复的嘱咐和希望,同意下级某项请示和要求后,可写上“希注意总结经验”等字样,这一部分只在需要的时候才用。
批复用语:单独成段,写上“此复”、“特此批复”等惯用语,也可不用惯用语。
4、落款:批复发文机关的署名和成文日期。
批复写作的注意事项:
(1)及时作出答复,以免贻误工作。
(2)对请示的答复应有理有据,掌握情况,熟悉政策,答复令人信服。
(3)态度明朗,措辞恰当,不含糊其词。
(4)若下级不同的机关单位请示的是相同事项,而批复单位的批复意见是相同的,均为同意,则可以用一篇批复来答复下级机关。若有同意又有不同意,则可以将同意事项以一份公文答复,不同意事项分别答复。
(5)发文字号可以由机关代字、年份、序号组成。
(6)主送机关单一、批复事项单一,批复应一文一事。