试题题干
在标注附件时必须注意哪几个问题?
参考答案
试题解析
(1)附件的标注要准确。
(2)附件说明的标注位置必须准确。
(3)公文文稿之后有附件内容,而在附件说明位置未予标注,这种情况不利于文件的贯彻执行,也不利于文件的保管归档。
(4)附件说明该标注数量的不标注,这对公文的保管是极为不利的。
(5)附件说明标注的附件名称与文后所附的附件标题不一致,有些单位在附件说明部分只简单的标注“附件X份”,这是不规范的做法。
(6)附件说明中名称后不能随意加上书名号、逗号、分号、句号等标点。