具体地说，业务比较单一的机关，对外联系不多或形成文件较少，驻地集中的，可以采用集中的形式，如某些高等学校、医院、业务公司等。其余则以分工形式处理为宜。至于大的机关，一般采用分工处理的形式。如：国务院的各个部、委，党中央的某些部以及省委机关、省政府机关、大型企业等，这些机关一般有二三层机构，部门单位数量多，对外联系广，工作中形成与处理的公文多，特别是外来公文多，它必须采用分工处理的形式。