本题考查的是公文处理工作的“查考作用”。

公文处理工作的作用包括：

（1）助手作用：通过公文的上送下达，使本机关的意图被有关人员了解，以利于本机关所担负的任务的完成。

（2）纽带作用：任何一个机关，都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系（公文是一种纽带）。

（3）查考作用：整理好的归档文件将留存在本机关档案室中，若干年后，其中的一部分按规定移交档案馆，作为长期或永久保存，以备日后查考之用。

C选项：凭证作用是作为证实签约双方曾经许诺和承担的责任和义务的依据。A选项为干扰项，排除，所以答案选择B。