一份公文的文种要与该份公文的主送机关相互呼应。

（1）主送机关是直属上级领导机关的，其行文可使用“请示”、“报告”等上行文文种；

（2）主送机关是直属下级机关的，其行文可使用“通知”、“通报”、“命令”、“指示”、“决定”、“批复”等下行文公文文种；

（3）主送机关是同级机关或不相隶属、不同级别的机关，一般只用平行文“函”的公文文种。

如果公文文种与主送机关搭配不当，也会出现行文关系上的混乱。