阅读下面材料，完成所给任务。
XX省档案馆因库房需要，准备购买一批进口恒温恒湿设备。领导指示刚进单位不久的小李以单位名义起草一份公文，向有关主管单位提出免税申请。小李动笔前茫然不知公文该给谁？该用什么文种？