试题题干
分析下列公文中存在的错误并提出修改意见。
关于“使用学院基金购买办公设施设备”的批复
文学院《关于使用学院基金购买办公设施设备的请示》收悉。经学校办公会议研究，
大致同查使用学院基金购买办公设备的意见，现批复如下。
请安排专业人员，选择有资质的商家询价采购，并按照相关程序办理货款结算和资
产登记入库。
特此函答。
xxxx大学
2019年4月16日
关于“使用学院基金购买办公设施设备”的批复
文学院《关于使用学院基金购买办公设施设备的请示》收悉。经学校办公会议研究，
大致同查使用学院基金购买办公设备的意见，现批复如下。
请安排专业人员，选择有资质的商家询价采购，并按照相关程序办理货款结算和资
产登记入库。
特此函答。
xxxx大学
2019年4月16日
参考答案
正确答案：
（1）公文标题不规范。修改意见：去掉引号，改为双行标题。
（2）没有主送机关。修改意见：添加“文学院“为主送机关。
（3）批复引语要素不全。引语中没有发文字号。修改意见：你院《关于使用学院基金
购买办公设施设备的请示）（文发（×xx）×号）收悉。
（4）“大致同意”表意模糊。修改意见：应去掉“大致”或改为原则”。
（5）结尾用语错误。修改意见：将特此函答”修改为”此复”或特此批复”。
试题解析
批复的写作包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。
（1）标题：一般也要求三要素齐全，也可以省去发文机关，由事由和文种构成。
（2）正文：一般先引述来文的标题和文号，简述来文的请示事项，然后以“现批复如下”等惯用过渡语引出下文。接下来，对请示事项给予具体答复或明确指示，态度要鲜明。答复态度通常有三种情况：一、同意或批准；二、基本同意或原则上同意；三、不同意、不予批准。除第一种情况外，其他两种都需说明理由和依据。
批复的结语常采用惯用语，如“此复”、“特此批复”。