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简答题

A公司是某市一家中等规模的企业,拥有职工800余人。公司在2003年初创立时,主要给其他企业做OEM(贴牌生产),生产一些通用性强的电子零部件,品种不多,设计定型,新产品也很少。当时公司设开发、制造、销售等部门。其中,制造部门是主要部门,开发部门和销售部门都不大,开发部隶属于技术科,销售部门和供应部门在一起,统称供销科。开发部门担负新产品的开发工作,主要是按照生产部门下达的任务,对现有的产品和设计工艺进行改进。销售部门工作也不多,主要是签订合同,跟催和交接货物。这三个部门分开设立,彼此间依赖程度不大,主要通过计划和统计手段(新产品计划,生产作业计划)进行相互沟通和协调。
2008年,随着国家经济体制改革的推进,A公司开始感到市场的压力,市场竞争日益激烈,竞争对手主要是新兴的乡镇企业。这些乡镇企业生产同类的电路测量仪器,产品设计新颖,生产成本和销售价格很低。该市的交电公司不再对A公司的产品实行包销,而是实行择优定货的方式。市场形势迫使该公司改变经营战略,采取先进技术,加快产品的更新换代,并增加产品的规格和系列。为此,A公司加大研发部门和销售部门的力量,使这两个部门分别从技术科和供销科中独立出来。组织结构调整后,公司感到开发、制造、销售三个部门之间的沟通和协调不够通畅。在新的研究开发中,开始有些新产品应用不符合市场要求,或是由于企业技术条件欠缺而无法正常投产。最主要的问题还在于试制周期长,从研发到投入市场的中间环节太多,结果投入市场晚,失去了本应占领的市场。经过研究分析,公司认为周期太长主要是三个部门之间相互提供的信息不够、不及时,试制周期环节上三者之间的协调和衔接不好。现在三个部门的相互依赖性提高了,然而旧的组织结构适应不了调新的要求。问题的原因找到了,企业决定,原来设置的三个部门不变,但要加强协调。 于是增设了三名项目经理,分别负责新产品在试制过程中各环节间的衔接和协调问题。 组织改革之后,效果不错,新产品的试制周期从原来的一年缩短到平均半年时间,企业领导对此感到满意。 2013年左右,情况又有了新的变化。一方面,经过几年发展,公司的规模已扩大 1500人;另一方面,电路测量仪器市场趋向饱和,市场空间有限。为谋求企业的进一步发展,企业领导决定发挥本企业的技术、人才、资金比较雄厚的优势,在维持原有产品生产规模的同时,打入电子医疗器械及办公用品电子产品两个新的市场。为此,进一步加强研究开发部门,适当充实了制造和销售部门。现在遇到的问题还是三大部门的协调问题。一位 副总经理总结说:“产品开发没有研制出完全符合市场要求并能及时投放市场的新产品,特
别是原来缩短了的试制周期又加长了。”试制车间的主任讲话具有代表性,他说:“现在新产品试制的战线拉长了,计划书下来,同时要试制的品种多,时间都很急,车间没有办法,只好什么方便先干什么。结果,这个新产品在样品试制这个关节上被卡住了,那个产品在成批生产上被卡住了。各个产品的试制周期被拉长了。”公司经过研究,根据分析进一步发展的需要,决定对组织结构进行重大改革,将原来按职能分段设计的部门结构政为事业部制,分将电路测量、医疗器械、办公用品三个事业部。每个产品的事业部都有自己的开发、制造、销售部门。按总经理的话说:“要组成电路、测量、办公三条龙,大大加强产品的开发、生产、销售之间的协调,各事业部对自己生产的产品实行一条龙管理。”改革后,新的事业部独立经营,这与过去的做法大不一样,公司运行近一年,取得了较好的成果。一个突出的表现就是新产品试制的周期变短了,有两个产品员用了三个月就投入了市场。
问题:(1)2013年后,A公司采取了什么组织结构?
           (2)增组织结构的优缺点是什么?

简答题

        A公司是一家2011年成立的民营企业。该公司从事的业务是开发基础教育辅导教材,并与出版社合作发行。截至2015年年底,公司员工从初期的15人发展到210人,出版各类图书700余种,建立全国销售代理网点800余家,年发行图书销售收入近3亿人民币。公司在4年多的创业发展历程中,始终紧跟国家教育改革的趋势和潮流,为全方位提高图书的品位和质量,公司还积极引进多名外国专家参与教材的研发工作。在图书销售渠道方面,公司设有销售部,拥有自己的销售队伍,采用直销(教育局系统)、代销(新华书店系统)、包销(其他出版社)、发展民营书店、个人代理商等多种销售方式促进公司的发展。公司积极探索创新,建立起一套独特的责任编辑负责制和“三审制”,缩短了编审工作流程,大大提高了图书出版的质量。

       公司董事长今年50岁,军人出身的他行事雷厉风行,有很强的经济头脑和市场意识,喜欢独断专行。经过多年的市场摸爬滚打,刘董事长积累了较丰富的市场经验,建立了广泛的社会关系,公司的许多项目的成功都离不开他的精心策划和组织。
       公司实行“超扁平”的组织管理模式。为了全面掌握销售渠道和客户关系,把握有价值的信息,及时做出决策,刘董事长规定了在所有销售代表的名片及对外宣传资料上都印有他的联系方式和电话。至今他仍坚持战斗在市场的最前沿,他大部分时间出差在外,往返于不同地区、不同客户之间,员工称他为公司最忙的业务员。        公司设有董事会,董事会由刘董事长、其妻子和女儿组成,其弟弟担任监事,刘董事长兼任总经理。刘董事长在公司掌握着包括人事、财务、采购、编辑、营销等各个方面的绝对决策权。在决策之前,刘董事长有时也听一听相关员工的意见,一般不进行正式讨论,不同意见常常听不进去,决策经常是“朝令夕改”,随意性很大。公司办公室仅有一人,由总经理助理兼任;该部门没有会议室、公文管理、工作督办和检查等职能,所有证照印章均由财务部门管理;总经理助理日常工作主要是协助总经理处理有关编辑工作。公司共有4名司机,1人归前台调配,其他3人与库房人员共同办公,出车任务由司机之间相互协调。
       公司设有语文、数学、英语、物理、政治等5个编辑室和1个美编室,共有编辑人员110名。整个编辑系统由总经理助理和编辑室主任共同负责,即便如此还有许多事情管不过来。各编辑室工作忙闲不均,有的编辑室常常加班加点工作,有的编辑室常常无事可做,因没有建立一套有效的考评制度,难以准确评价编辑部门和编辑人员的工作业绩,在一定程度上抑制了编辑人员的积极性。由于美编室未设负责人,图书封面设计、美工设计、编录等工作均由各编辑室直接安排。公司众多事情均由刘董事长一人包办,员工之间的问题、部门之间的协调均需要刘董事长出面。如果刘董事长需要开会,临时通知有关部门;如果刘董事长看到员工工作努力不够,便直接过间;如果需要制定管理制度,便亲自起草,打印后贴到墙上。刘董事长一旦出差,整个公司几乎处于“无政府状态”。
       公司没有专门的人力资源管理部门,新员工无人培训和指导,员工流动率很高。刘董事长用人的原则是“忠诚第一,能力第二”,公司保留的老员工,事事都请示刘董事长,完全根据刘董事长的指令行事,一旦遇到新问题或突发事件,往往手足无措。近70%的员工反映:公司的业务前景非常好,具有很强的吸引力,但公司“待遇不留人”“管理不留人”“氛围不留人”。公司每年盈利多少、亏损多少,哪个项目盈利、哪个项目亏损,新项目的投资成本和收益预测等都没有准确的数字和报表。
       刘董事长逐渐认识到,公司的规模越来越大,事情越来越多,很多事情和问题的处理已力不从心,如果得不到及时的解决会严重制约公司进一步的发展,于是请来咨询公司。
问题:

(1)A公司组织结构属于哪种形式?
(2)指出这种组织结构的优缺点。