美国谈判界有一位号称“最佳谈判手”的考温，他非常重视沟通的技巧。举一个关于他的生动的例子： 有一年夏天，他被任命为一家公司的新任经理，为了真实地了解公司的状况，他在上任前就来到下属的工厂，当看到一个工人独自在厂房外抽烟时，他主动走过去递了一根烟，说到： “嗨，伙计，我是新来的员工，过几天上班，想问问你咱们厂的情况！” 工人看了看他，说到：“你来得真不是时候，现在我们厂己经不如原来了，产量下降了很多。” 考温问到：“怎么回事啊？我听说这个厂的就益很不错啊！” 在进一步的交谈中，他搞清楚了这个工厂出现的状况，等过几天上任后，对于工厂情况进行了更深一步的了解，然后他做出了富有智慧的决策，直接推动了工厂收益率的提高。
下列哪一项陈述最好地描述了非正式沟通系统（ ）
人们在私下进行信息交流指的是（ ）
在工作环境中，下行沟通是指在组织结构中，上级对下级发出的一整套指令。这通过管理链的使用来实现。
员工会议，一个部门的所有员工聚集在一起，由主管或者经理给出信息或指示。
在下行沟通中，如果命令链中有人不在，那么系统将停止运转直到他回来。
在下列哪一种情况下会发生下行沟通（ ）
上行沟通是一种重要的方法，可以用来及时通知下级当前的任务，告知他们在公司中的个人角色、他们迄今取得的进步、组织和部门目标。
下行沟通指的是（ ）的沟通。
如果命令链太长，沟通的速度不可能变慢。
上行沟通是与雇员进行沟通的传统方式，它通常是正式沟通系统中的主要构成部分。
下行沟通的系统可能以下哪些形式出现（ ）
下行沟通的目的是给出明确的指令，提供程序和实践的信息，或者提供关于当前任务的信息。
简述下行沟通的体现形式。
在下行沟通系统中，很容易在命令链中产生错误和误解，而且没有检查系统。
为了解决下行沟通中的问题，很多经理和主管会采取非正式的下行沟通方式。这可能意味着他们会私下鼓励或劝诫员工，或者提供他们认为可以促进工作进程的信息。
唐古控股公司是一家帮助企业管理税收和财务账目的公司，最早位于新加坡，近年来通过收购同类业务的小规模企业获得快速发展。目前公司拥有4000名员工和分布于世界各地的40个办事处。虽然不同的员工使用不同的语言，但是办事处之间的正式沟通语言为英语。 董事会近来回顾了公司的内部沟通情况。董事们认为公司的优势在于下行沟通， 但是他们担心横向沟通和上行沟通存在问题。 公司从各地办事处挑选不同层级的人员组建了一个沟通小组，你被指定为该小组的负责人。小组的主要任务是向董事们提交一份如何改善公司内部沟通的报告。 (案例信息属虚构，仅作考试用途。）
简述下行沟通的目的。